Cum Să Livrați O Scrisoare

Cuprins:

Cum Să Livrați O Scrisoare
Cum Să Livrați O Scrisoare

Video: Cum Să Livrați O Scrisoare

Video: Cum Să Livrați O Scrisoare
Video: Cum scriem o scrisoare? 2024, Martie
Anonim

Atunci când este necesar să se trimită documente oficiale destinatarului: o declarație, o cerere, o copie a unei declarații de creanță și altele - corespondența nu este doar importantă, ci semnificativă din punct de vedere juridic. Pentru ca livrarea să aibă loc din punct de vedere al legii, este necesar să se urmeze o anumită procedură.

Cum să livrați o scrisoare
Cum să livrați o scrisoare

Instrucțiuni

Pasul 1

Pregătiți documentul pentru a fi trimis destinatarului în duplicat. Unul dintre ei trebuie să rămână cu tine.

Pasul 2

Dacă este posibil, livrați documentul personal. Predați direct destinatarului sau reprezentantului său autorizat. Puterile unui reprezentant pot fi certificate de o procură sau pot rezulta din lege. Este mai sigur să predați corespondența adresată unei persoane private contra primirii. Dacă transferați documente către o persoană juridică, faceți-o prin secretariat sau birou. Când destinatarul este oficial, puteți utiliza oricare dintre aceste opțiuni.

Pasul 3

În cazul livrării personale, asigurați-vă că copia dvs. conține o chitanță de la persoana care a primit corespondența. Persoana căreia îi dați documentul trebuie să scrie cuvântul „primit”, numele și inițialele sale, precum și data curentă și, desigur, să lase o semnătură. Dacă este angajat al organizației, ar trebui să se facă și o indicație a poziției sale.

Pasul 4

Când este necesar, transmiteți corespondența destinatarului printr-un curier sau intermediar, fără a uita să îi instruiți cine și cum să o livreze.

Pasul 5

Dacă nu puteți livra corespondența personal sau destinatarul refuză să o accepte, utilizați serviciile de poștă. Ar trebui trimis prin poștă recomandată cu o notificare și o listă de atașamente. În unele cazuri, aceasta este singura opțiune în care instanța sau alt organism autorizat recunoaște serviciul ca fiind valid. Pentru confirmarea faptului că destinatarul a primit scrisoarea, vi se va returna un document - o notificare prin e-mail. Inventarul atașamentului este necesar pentru a avea dovada trimiterii prin poștă nu a unei scrisori goale sau a unui document străin, și anume a celui care trebuie comunicat.

Pasul 6

După ce vi se returnează notificarea, atașați-o și lista de atașamente la copia rămasă a documentului. A se păstra până când nu mai este necesar.

Recomandat: