Documentele contabile și casele de marcat, protocoalele și hărțile, cărțile contabile trebuie tipărite și depozitate pe hârtie. În același timp, trebuie să fie capsate, astfel încât paginile să nu se amestece în documente, să nu fie pierdute sau confiscate. În acest scop, sunt cusute. Cu fire dure. Dacă un document sau o carte este cusută, firul este suplimentar sigilat cu un autocolant și certificat prin sigiliu.
Pregătirea pentru capsarea și capsarea documentelor
Pregătiți foi de documente sau cărți pentru cusut. Pregătiți un ac și firul aspru. Este posibil să aveți nevoie de un perforator, lipici de papetărie, autocolant (hârtie 4 x 6 cm) și imprimare. Apoi, pregătiți documentele care trebuie depuse. Aranjați corect foile, verificați dacă sunt pliate în ordinea corectă. Dacă mai multe foi sunt cusute împreună, este suficient să găuriți cu un ac. Desenați o linie strict verticală la locul cusăturii, marcați 3 puncte simetric în centru, între care sunt strict 3 cm, și puteți tiv. Dacă documentul este deosebit de important, puteți face cinci găuri pentru legare la intervale de 3 cm. Puteți face găurile cu un perforator.
Pentru documentele contabile care trebuie depuse în pachete groase, puteți utiliza două opțiuni. Pătrundeți în părți și avansați de-a lungul firului. Sau faceți o puncție cu un cui lung și gros și cu un ciocan. Numerotați paginile de la copertă la copertă înainte de a cusura un jurnal de bord. Apoi, folosiți un cui și un ciocan pentru a găuri găurile. Sau străpunge cu un ciur.
Cum și cum se capsează documente
Puteți coase documente în mai multe foi cu fire obișnuite, dar este mai bine să alegeți fire de cusut (fir aspru). Este mai bine să coaseți pachete de documente bancare cu sfoară bancară. Revistele sunt un fir aspru, deoarece revista este fixată singură și firul este necesar pentru a se asigura că foile nu vor fi rupte.
Registrul de venituri și cheltuieli trebuie numerotat și cusut. Pe ultima pagină sunt indicate datele de pe carte și se pun semnăturile și sigiliile (dacă există) ale antreprenorului și ale reprezentantului fiscal.
Este mai bine să coaseți documentele de două ori pentru fiabilitate. Versiunea corectă a cusutului este atunci când firul începe din partea din spate a documentului și restul firului după coasere este afișat acolo. Câți centimetri de fir trebuie să lăsați pe spate? 5-7 centimetri. Apoi, este convenabil să legați firul cu un nod. Capetele firelor trebuie să fie aproximativ egale pentru lipirea ulterioară.
Realizarea unui document legat
Ce să faci cu documentele contabile după cusătură? Poate fi trimis la un dulap sau arhivă. Lucrul cu ei la firmware este finalizat. Dar documentele importante, de exemplu, protocoalele, trebuie pregătite în continuare. Pentru aceasta, se pregătește un autocolant subțire de hârtie. Următorul text este tipărit în prealabil pe acesta: „Cusute, numerotate, semnate și ștampilate cu N foi.” N - numărul de foi, indicat în cuvinte și cifre. Urmează poziția șefului, numele organizației, semnătura și sigiliul propriu-zis. Desigur, textul este tipărit în avans, iar semnătura și sigiliul sunt puse ulterior.
Cartea de contabilitate și venituri, care a fost păstrată în formă electronică, este tipărită la sfârșitul perioadei de raportare, tipăriturile sunt legate și certificate de către antreprenor și reprezentantul autorității fiscale.
Autocolantul este așezat pe partea din spate a documentului, astfel încât să acopere nodul firelor și o parte a firelor. Capetele firelor sunt scoase din autocolant și lipite cu clei de birou pe toată suprafața autocolantului. Abia acum este posibil să semnați de cap și să puneți sigiliul. Revistele sunt supuse aceleiași proceduri cu autocolantul.
