Când completați o scrisoare pentru lucrări de birou, amintiți-vă că atitudinea destinatarului față de autorul scrisorii depinde în mare măsură de modul în care este compusă și executată. Pentru a face o impresie bună, rețineți că, în primul rând, litera trebuie să fie corect alcătuită din punct de vedere ortografic, punctuației și stilului.
Necesar
Formular cu detalii despre companie
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătește formularul corect. Asigurați-vă că includeți detaliile organizației dvs. în ea. Pentru o scrisoare oficială, se recomandă următoarea compoziție a cerințelor: - numele organizației; - sigla organizației; - codul organizației; - numărul de identificare al contribuabilului / codul motivului de înregistrare (TIN / KPP); - numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) al unei persoane juridice.
Pasul 2
Așezați cerințele în colț sau pe lungime, întinzându-vă pe întreaga pagină. Nu uitați să includeți data și numărul de înregistrare pe document.
Pasul 3
Contactați destinatarul „Dragă (Petrov)!” sau „Dragă domnule (Sidorov)!” Combinați adjectivul „respectat” cu o indicație a poziției sau statutului social. Utilizați adresa „Dragă (dragă)” în corespondența oficială numai dacă aveți o relație de încredere cu destinatarul și numai în combinație cu un nume și patronimic. Indicați corect poziția și specificați ortografia corectă a numelui, numelui și patronimicului destinatarului.
Pasul 4
Scrieți litera conform schemei general acceptate: începeți cu o introducere, menționați esența în partea principală și rezumați în concluzie. În partea introductivă, indicați scopul (motivul) compunerii scrisorii. Dacă acesta este un răspuns sau vă referiți la un document, atunci asigurați-vă că includeți un link către acesta sau paragrafele sale individuale care au servit ca bază pentru scrierea scrisorii. Asigurați-vă că includeți în această parte numele tipului de document, data, autorul acestuia, numărul de înregistrare al documentului, titlul, de exemplu: Ca răspuns la scrisoarea dvs. / În conformitate cu scrisoarea dvs. din 19 iunie 2010 Nr. 554 „La aprobarea condițiilor de aprobare …”.
Pasul 5
În partea principală, descrieți descrierea evenimentului, situația actuală, analiza acestora, furnizați dovezi. Formulează clar întrebările principale ale scrisorii și aranjează-le într-o succesiune care este cea mai convenabilă pentru înțelegere.
Pasul 6
Încheiați scrisoarea cu concluzii sub formă de opinii, memento-uri, cereri, sugestii, refuzuri etc.
Pasul 7
La sfârșitul scrisorii, indicați poziția șefului care a semnat scrisoarea, numele complet (puneți inițiale în fața numelui de familie, de exemplu, V. I. Petrov). Mai jos sunt coordonatele artistului - nume, prenume, patronimic, telefon.
