O scrisoare de anchetă este o parte a corespondenței de afaceri între organizații sau între organizații și cetățeni. Scopul său principal este de a obține de la autor de la destinatar orice informații sau documente oficiale. Atunci când faceți o cerere scrisă, trebuie respectate anumite reguli.
Este necesar
- - Forma companiei;
- - hârtie A4;
- - computerul pe care este instalat editorul de text;
- - Imprimanta;
- - plicul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătește un proiect de scrisoare. Dacă trimiteți o cerere în numele unei organizații, utilizați antet. O cerere privată poate fi scrisă manual sau tipărită pe hârtie simplă A4.
Pasul 2
Creați un antet pentru scrisoare. Include detaliile ambelor părți, titlul, contestația. Plasați informații despre destinatarul scrisorii din dreapta, în colțul superior al foii. Enumerați funcția, prenumele și inițialele funcționarului căruia i-a fost trimisă cererea, de exemplu, „Șefului departamentului de educație al administrației regiunii Tomsk, II Ivanov”.
Pasul 3
Modul de prezentare a detaliilor autorului scrisorii depinde de statutul său juridic. Dacă expeditorul cererii este o organizație, atunci informațiile despre aceasta sunt date în formularul din colțul din stânga sus. Un cetățean care pregătește în mod independent o contestație oficială trebuie imediat să-și enumere datele destinatarului: numele complet, numele și patronimicul, adresa de înregistrare și locul efectiv de reședință, numărul de telefon de contact. De exemplu: „Directorului general al LLC„ Societatea de administrare”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, înregistrat la adresa: Izhevsk, st. În primul rând, d. 1, apt. 1, cu domiciliul la adresa: g. Izhevsk, str. Vtoraya, 2, apt. 2, telefon: 33-33-33.
Pasul 4
Formulează titlul e-mailului. Ar trebui să reflecte pe scurt esența cererii, de exemplu: „Cu privire la furnizarea de informații despre personalul mediu al echipei pentru prima jumătate a anului”. Introduceți un titlu în partea stângă sub detaliile organizației dvs. Acest element nu este utilizat într-o solicitare privată.
Pasul 5
Plecați de la titlul scrisorii sau de la detaliile părților 2-3 rânduri și introduceți un apel către destinatar. La solicitarea organizației, utilizați formularul de afaceri: „Dragă Ivan Ivanovici!” sau "Dragă domn Ivanov!" O persoană poate indica în această linie doar tipul de apel, fără a menționa numele corespondentului și patronimicul, de exemplu, „cerere” sau „cerere de informații” sau „cerere de informații”.
Pasul 6
Scrie corpul scrisorii tale. În acesta, descrieți pe scurt situația în legătură cu care trimiteți această solicitare, justificați necesitatea de a vă furniza informațiile solicitate. Exprimați gândurile și faptele corect și fără emoții. Dacă este necesar, consultați legile aplicabile care vă garantează dreptul de a primi informații oficiale.
Pasul 7
Puteți atașa copii ale documentelor la scrisoare. În textul de după partea principală, asigurați-vă că indicați numărul de atașamente și volumul fiecăruia dintre ele, de exemplu: „Atașamente: 1. O copie a pașaportului unui cetățean al Federației Ruse pe o foaie. într-un exemplar 2. O copie a certificatului de căsătorie, 1 coală. într-un exemplar."
Pasul 8
Vă rugăm să adăugați data și semnătura personală la sfârșitul cererii dvs. Documentul trimis în numele organizației este semnat de șef. Indicați numărul și data scrisorii de ieșire în linia specială a formularului.
Pasul 9
Verificați solicitarea de schiță, corectați eventualele erori. Organizațiile trebuie adesea să coordoneze o scrisoare cu angajații responsabili. Apoi tipăriți versiunea editată și trimiteți-o prin e-mail.
