Întâlnirile de afaceri nu sunt întotdeauna considerate obligatorii de către partenerii de afaceri, deoarece există multe lucruri de făcut. Pentru a vă asigura că toate persoanele potrivite sunt prezente, scrisoarea întâlnirii trebuie să fie compusă într-un mod convingător. În acest fel puteți influența comportamentul și planurile altor persoane.
Instrucțiuni
Pasul 1
Notificați destinatarului scrisoarea că ați citit cererea sa. Această tehnică este adecvată pentru a fi utilizată dacă destinatarul așteaptă un fel de reacție și este mai convenabil să-și rezolve întrebarea la o întâlnire personală. Profitați de această ocazie, sunați persoana și anunțați-o că a trimis o scrisoare cu explicații. În acest caz, puteți fi sigur că mesajul va fi citit cu atenție.
Pasul 2
Exprimați o înțelegere a problemelor de rezolvat. Descrieți în câteva propoziții că vă împărtășiți opinia cu privire la relevanța și actualitatea întrebărilor puse.
Pasul 3
Enumerați avantajele prezenței la o întâlnire viitoare. Găsiți cel puțin cinci motive pentru care persoana ar dori să aloce timp pentru eveniment. Aceste motive ar trebui formulate din punctul de vedere al celeilalte părți. De exemplu, va veni un specialist care va sfătui în mod specific cu privire la toate aspectele, dar nu va exista altă ocazie de a se întâlni cu el în viitorul apropiat. Aranjați motivele în ordinea descrescătoare a importanței.
Pasul 4
Spuneți-ne despre argumente suplimentare în favoarea propunerii. Acum puteți indica motive care nu sunt atât de importante pentru destinatar, dar care îi vor afecta comportamentul. De exemplu, un director de departament este invitat la o ședință, care cu siguranță va acorda atenție dacă cineva este absent. Pentru a nu vă strica reputația, este mai bine să nu ratați evenimentul.
Pasul 5
Indicați o metodă de feedback simplă și ușor accesibilă. Destinatarul poate avea întrebări, sugestii sau clarificări. Dă-i ocazia să se conecteze instantaneu cu persoana responsabilă și să nu caute informații de contact.
